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固定资产管理流程步骤分析(一个小公司的管理模式整合)

随着线上办公和企业信息化的建设的普及,现在国内很大一部分企业都采用了固定资产管理系统来管理企业内部的固定资产。因为固定资产管理系统不但可以横向管理固定资产,也可以纵向管理固定资产的整个生命周期。让企业对固定资产的情况一目了然,以为决策者提供正确的数据支持。

一套好用的固定资产管理系统可以协助企业规范化日常的固定资产管理,简化业务流程,优化固定资产结构,提高固定资产管理和盘点的效率,从而降低企业运营成本,有效提高企业的市场竞争力。

近年来固定资产管理没有做到真正意义上的普及,特别在一些中小企业。企业行政或者it人员在第一次使用固定资产管理系统时,不太明白整体的操作流程。下面给大家简述一下,常用的固定资产管理系统的操作流程,方便大家加深印象,以便对固定资产管理系统更好的了解。

什么是固定资产管理系统?

固定资产管理系统通常是从固定资产的申购、采购、入库、领用、借用、变更、维修、维保、盘点、报废等全生命周期进行管理的软件。有的固定资产管理系统还包含了财务模块,可以直接计算折旧,方便审计工作。

固定资产管理系统的一般操作流程

固定资产管理系统的操作主要包括系统初始设置、批量导入、日常操作、盘点操作、分析报表等流程。常常需要处理数据量比较大的固定资产信息。

第一步,通常是对系统进行初始设置

企业用户在拿到一套固定资产管理系统时,最开始的第一步操作通常是对系统进行初始化设置。这些初始化设置生效后,后期,用户在操作时将会更加方便。初始化设置主要是对一些基础设置进行操作:组织结构、员工、系统角色、系统用户、流程管理设置、系统集成、资产的区域、分类、标签模板、编码规则等进行基础设置。

第二步,通常是批量将固定资产导入系统中

设置好这些基础信息后,通常是下载固定资产管理系统的导入模板,填好固定资产信息之后,可以批量将固定资产导入系统中。然后打印资产标签给固定资产贴上。

第三步,对固定资产进行日常业务流程的操作

固定资产管理系统的日常业务流程操作主要包括资产的申购、采购、入库、修改、领用/退库、借用/归还、维修、折旧、清理报废等常规操作。以记录固定资产的全生命周期。有些固定资产管理系统支持员工端,员工可以从员工端申请固定资产,管理员审批后发放,员工签收。资产履历可以一目了然。

第四步,固定资产的盘点

用户可以在固定资产管理系统内创建不同维度的盘点单,以盘点某个子公司,部门或者某些类别或者区域的固定资产等。创建完盘点单后,可以在手机app端进行扫码盘点,提交盘点数据。这样的盘点数据更加精确和实时。盘点完成后,自动生成盘点报表。

第五步,可以查看各种分析报表

自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表等。根据多个维度生成的图表对各类资产资产进行清晰的展现,包括资产履历、分类汇总、使用情况与资产折旧等,直观实用,用于企业固定资产管理和统筹决策等。

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文章名称:《固定资产管理流程步骤分析(一个小公司的管理模式整合)》
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