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应付账款借方余额怎么处理(讲解应付账款无法支付的账务处理)

做财会工作的小伙伴的初衷,大概都是把账做得既明白又能反映出情况,尤其是要搞清楚每个会计科目的借贷方情况,加加减减哪个在借方哪个在贷方,今天小编帮大家整理了一些应付账款借方的情况。

一般来说,应付账款借方核算的是企业的还款情况,应付账款属于负债类科目。反映的是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。在企业的资产负债表上,应付账款的借方发生额也就是要付款的项目金额,相关付款凭证如银行划款通知、供应商收据等并追查至银行对账单,和入账日期都要保证是完整无误的。

在对应付账款进行审计的时候,其中一个步骤就是要查找企业未入账的应付款,防止企业低估负债,这时候就需要检查应付账款是否存在借方余额,如果某个项目的应付账款借方有余额那就得查明原因,对存在借方余额的项目,应检查明细账、原始凭证、采购合同等有关资料分析借方余额形成的原因,必要时作重分类调整,并在审定表审计说明中写明调整分录。如果是超大额的应付账款借方,则必须查验相关合同和凭证,确认属于预付账款再作处理,因为预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额,该余额实际上是预付账款。

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